꼼꼼하게 매출 매입 정리하기

매출·매입 정리를 위한 유용한 도구

1. Bizplay (비즈플레이)

• 기업 비용 관리 플랫폼으로, 카드 사용 내역과 매출·매입 데이터를 통합 관리 가능.
• 활용 팁: 직원별 지출 데이터를 분류하고, 자동 리포트 기능으로 월별 데이터를 손쉽게 확인.

2. 네이버 클라우드 엑셀

• 클라우드 기반 엑셀 서비스로, 협업과 파일 관리가 용이
• 활용 팁: 데이터 입력과 동시 저장 가능하며, 자동 저장 기능으로 데이터 손실 방지

• 매출·매입 정리를 자동화해 회계 데이터 입력 시간을 절약
• 활용 팁: 매출·매입 데이터를 정리한 후 세금계산서 발행까지 원스톱 관리 가능

대량 데이터 정리를 돕는 기능

1. 엑셀 함수 활용

• VLOOKUP: 거래처별 데이터를 빠르게 검색하고 정리
• SUMIF: 특정 날짜나 거래처에 해당하는 매출·매입 금액 합산
• 활용 팁: 엑셀 내 조건부 서식으로 오류 데이터를 빠르게 식별

2. Google Sheets의 Add-ons 기능

• 무료로 사용할 수 있는 "Sheetgo"를 설치해 데이터를 자동으로 업데이트
• 활용 팁: 여러 시트에 흩어진 데이터를 통합해 정리된 파일로 자동 생성

정산에 필요한 유의 사항

1. 반복 데이터 관리

• 매출·매입 데이터 중 반복 항목은 코드나 키워드를 사용해 분류
• 예: 거래처별 코드를 부여해 정산 작업 시 오류를 최소화

2. 세무서식 맞춤 작업

• 데이터 정리 후 세무 양식에 맞춰 포맷을 변경
• 활용 도구: 한글 파일 변환기 (HWP Converter)
• 한글 파일로 데이터를 손쉽게 변환해 세무 신고를 간편화

추가 팁: 클라우드로 자동화

1. 자동 보고서 생성

• 구글 워크스페이스 앱스를 사용해 정기적으로 매출·매입 보고서를 자동 생성
• 활용 팁: Google Sheets에서 데이터를 연동해 매월 보고서가 자동으로 생성되도록 설정

매출 매입 정리 회계 보조, 무료로 경험하세요

1. 데이터 검증 및 정리

• 계좌 내역과 거래 명세서 데이터를 더블 체크 후, 오류 없이 정리

2. 정해진 양식에 맞춘 작업

• 매출·매입 데이터를 제공된 엑셀 서식에 정확히 입력

3. 실시간 협업 가능

• Google Sheets 등 클라우드 기반 도구를 활용해 팀 간 실시간 협업 지원

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실제 업무 요청명

• 계좌 내역이 엑셀에 맞게 옮겨졌는지 더블 체크 (회계 지식 X)
• 세금계산서 매출 매입 정리를 정해진 서식에 맞춰서 작업 (양식 제공)
• 구글 시트 매입 & 매출 회계 양식 수정 (수정 방향과 항목 내용 O)

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