안녕하세요, 온라인 사무 업무 대행, 이지태스크입니다.
코로나가 끝나가지만 시공간제약이 적은 ‘웨비나’가 정보 제공 및 홍보 수단으로 많이 활용되고 있죠.
시공간 제약은 줄었지만 ‘홍보’ 및 ‘콘텐츠’ 준비를 위해 할 일은 여전히 많습니다.
웨비나를 준비하고 싶지만 할 일이 많아 시작이 두렵거나, 효율적으로 빠르게 웨비나를 열고 싶은 분들을 위해 이지태스크의 웨비나 실사례를 가져왔습니다.
이지태스크팀은 웨비나 컨셉부터 ppt 디자인, 홍보를 모두 이지태스크 서비스를 활용했는데요.
레퍼런스 조사부터 발표자료 디자인까지 이루미와 함께라면 효율적인 업무진행이 가능하답니다.
비대면 마케팅 웨비나(Webinar) 운영 공식
1. 정부지원 사업 관련 웨비나 조사(1시간)
정부지원사업 경험이 많은 이지태스크는 스타트업을 위해 ‘정부지원사업 합격 필승 노하우’ 웨비나를 진행을 결정하고 나서, 가장 먼저 맡긴 업무는 ‘정부 지원 사업 관련 웨비나’ 레퍼런스 조사였어요.
이미 진행하고 있는 정부지업사업 웨비나의 콘텐츠 차별성과 매력적인 컨셉을 잡기 위해서 기존 레퍼런스를 보는 것은 필수 겠죠?
“정부지원사업 웨비나 사례 조사” 업무를 맡겨서 아래와 같은 레퍼런스 이미지를 찾아주셨어요!
이지태스크 이루미님이 레퍼런스 이미지와 해당 링크를 같이 넣어서 전달주셨어요.
2. 웨비나 상세 페이지, 홍보물 디자인하기 (3시간)
레퍼런스를 참고하여 이지태스크만의 장점을 부각한 컨셉 도출도 하고 타 사례의 좋은 점도 가져올 수 있었는데요.
이제 이를 기반으로 웨비나 상세 페이지 기획을 했어요.
듣고 싶은 웨비나를 만들기 위해서는 단순 글보다는 ‘상세페이지’를 만드는 것이 효과적이기 때문인데요.
기획 후에는 이제 이지태스크로 상세페이지 디자인을 맡겼습니다.
초기 기획 내용과 이전에 맡겼던 레퍼런스 사례들을 이지태스크 디자인 이루님에게 공유하여 상세페이지 디자인 작업을 의뢰했는데요.
디자인 작업은 아무래도 수정이 많이 진행되는 작업이다보니, 실시간 작업 현황을 함께 보며 디자인 방향성을 잡아갔어요! (이지태스크에서는 줌을 통해서 실시간 작업 현황 공유가 가능합니다.)
제작한 상세페이지를 이벤터스와 온오프믹스, 그리고 정부지원사업 관련 카카오 그룹에 홍보를 진해하려고 했는데요. 찾아 보니, 각 페이지마다 썸네일 사진 이미지 사이즈가 모두 다르더라구요.
그래서 이벤터스와 온오프믹스에 맞게 썸네일 이미지 제작도 함께 맡겼습니다.
이벤터스 썸네일 크기는 960*540 이고, 온오프믹스는 440*440 사이즈더라구요!
이벤터스 전용 썸네일( 960*540 )
온오프믹스 전용 썸네일( 440*440 )
카카오에는 정보가 한번에 전달 되도록 포스터 형으로도 함께 제작했어요.
3. 이벤터스, 온오프믹스, 블로그 업로드 (2시간)
간단하지만 직접하기 번거로운 일중에 하나가 각 홍보 사이트에 게시물이 올리는 일이 아닌가 싶습니다.
그래서 이지태스크에 또다시 업로드를 맡겼습니다.
이벤터스 이지태스크 정부지원사업 웨비나
온오프믹스 이지태스크 정부지원사업 웨비나
그 다음은 저희 블로그 채널에 블로그 글 작성하는 업무인데요.
이미 상세페이지가 나와 있기 때문에, 본 웨비나의 메인 포인트만 이루미님에게 전달해드렸고, 빠르게 블로그 글을 업로드할 수 있었어요!
https://blog.naver.com/easytas...
웨비나가 종료되고 나서는 웨비나 후기 블로그 글까지 이루미님을 통해 작성했답니다.
https://blog.naver.com/easytas...
4. 줌 배경화면 제작
작은 디테일이 행사의 완성도를 높혀주죠! 입장 후 안내 사항이 적힌 배경화면도 이루미님을 통해 제작했어요. 참 간단해 보여도 직접하려고하면 30분은 그냥 훅훅가고 1시간을 지나가버리는데요.
이지태스크 덕분에 디테일까지 챙길 수 있었죠!
Zoom 대기화면 시안1
Zoom 대기화면 시안2
5. 웨비나 발표 자료(30장) 디자인 하기 (5시간)
1-4번까지는 웨비나 컨셉과 홍보를 위한 과정이었는데요! 제일 중요한 것은 “웨비나 발표 자료”이죠.
이지태스크 팀은 정말 도움이 되는 내용으로만 웨비나를 진행하기 위해 콘텐츠 정보를 만드는데 많은 시간을 할애 했는데요. 디자인 부분은 전혀 신경 안쓰고 내용의 디테일에 집중했어요.
디자인은 상세페이지 제작처럼 기획 내용을 남겨두고 실시간 작업 현황을 공유하며 제작됐어요.
전체적으로 통일된 디자인 결과물은 아래와 같습니다.
꽤 페이지 수가 되는데 직접 디자인 하려고했으면 정말 아찔했을거에요!
이지태스크 사업 웨비나 표지
이지태스크 사업 웨비나 제1장
이지태스크가 이지태스크 서비스를 어떻게 활용해서 준비했는지 소개해드렸는데요.
내용을 보시면 이지태스크 팀은 “업무를 쪼개고” “기획 일”에 집중하고 나머지는 이지태스크 서비스를 활용했다는 것을 아실 수 있을거에요.
처음 웨비나를 시작한다면 어떤 것부터 시작해야할지 감이 오지 않을 때가 많답니다.
그럴때 레퍼런스 조사를 시작으로 차근차근 준비하면 어느새 모든것이 완료되어 있는 것을 볼 수 있답니다!
당신의 시간, 열정, 능력은 가장 잘하는 업무에 쓰세요!
나머지는 이지태스크가 돕겠습니다!
*해당 콘텐츠는 이지태스크 이루미님과 함께 제작하였습니다.