단순 타이핑 & 입력 업무, 쉽고 빠르게 끝내는 법

단순 반복 입력, 더 빠르고 쉽게 하는 방법

1. 음성 입력 기능 활용해 타이핑 속도 줄이기

손으로 직접 입력하는 대신, 음성 입력 기능을 활용하면 타이핑 속도를 크게 줄일 수 있습니다.

• Google Docs 음성 입력: 크롬 브라우저에서 사용 가능, 회의록 작성 시 유용.
• MS Word 받아쓰기 기능: 실시간 음성 인식으로 문장 입력 가능.
• 네이버 클로바 노트: 한국어 음성 인식 성능이 뛰어나 녹음 파일을 텍스트로 변환 가능.

=> 회의록, 아이디어 정리, 인터뷰 정리 등을 할 때 초안을 음성으로 입력하고 이후 수정하는 방식이 효과적

2. 자동 완성 기능 활용해 반복 입력 최소화

자주 사용하는 표현이나 문장을 자동 완성 기능으로 설정하면 타이핑 시간을 줄일 수 있습니다.

• Google Docs Smart Compose: 입력 중 자동으로 문장 추천.
• MS Word 자동 고침 기능: 특정 단어를 입력하면 자동으로 문장 변환.
• 네이버 한글 한컴 오토 텍스트 기능: 자주 사용하는 문구를 단축어로 등록해 한 번에 입력 가능.

=> “고객님, 안녕하세요.” 같은 반복 문구를 자동 완성으로 설정하면 업무 시간이 단축됨.=> 이메일 서명, 고객 응대 문구 등을 자동 입력 기능에 저장해 사용하면 효율적.

3. 키보드 단축키 활용해 입력 속도 높이기

단축키를 활용하면 마우스를 쓰는 시간을 줄여 입력 속도를 높일 수 있습니다.

• 자주 사용하는 문서 단축키
  • Ctrl + Shift + V → 서식 없이 붙여넣기
  • Ctrl + Enter → 새 페이지 추가
  • Ctrl + Backspace → 단어 단위 삭제
  • Alt + Shift + ↓(화살표) → 줄 복사 후 바로 아래 삽입

=> 문서 작성이 많은 직업이라면 자주 쓰는 단축키 3~4개만 익혀도 업무 속도가 눈에 띄게 빨라짐

4. OCR 기능으로 이미지/PDF 텍스트 자동 변환하기

타이핑해야 하는 문서가 PDF나 이미지 파일이라면, OCR(문자 인식) 기능을 활용하면 입력 시간을 단축할 수 있습니다.

• 네이버 클로바 OCR: 한국어 인식률이 높아 손글씨도 비교적 정확하게 변환.
• Adobe Acrobat Pro OCR: 스캔된 문서에서 텍스트를 추출해 편집 가능.
• 캠스캐너(CamScanner): 모바일에서 사진을 찍어 바로 텍스트로 변환.

=> 계약서, 명함, 영수증 등 손으로 입력해야 하는 문서를 OCR 기능으로 변환하면 시간을 절약할 수 있음.

5. 엑셀 & 구글 스프레드시트 자동 입력 기능 활용

데이터 입력 작업이 많다면 엑셀 & 구글 스프레드시트 자동 입력 기능을 활용해보세요.

• 구글 스프레드시트 자동완성 기능: 이전 입력 내용을 기억해 빠르게 추천.
• 엑셀 플래시 필(Flash Fill): 일정한 패턴을 자동 인식해 한 번에 입력.
• 엑셀 단축키 활용
  • Ctrl + D → 바로 위 셀 내용 복사
  • Ctrl + ; → 현재 날짜 입력

=> 고객 명단, 지출 내역 등 반복되는 데이터 입력이 많다면 자동 입력 기능을 활용하면 시간을 절약할 수 있음.

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단순한 타이핑 작업이지만 업무가 많아지면 시간이 부족할 때가 많죠.
스캔된 문서 정리, 영상 속 인터뷰 내용을 타이핑하는 일, 손으로 쓴 노트를 디지털화하는 작업도 꽤나 번거로운 일이 됩니다.

이지태스크에서는 단순 반복적인 입력 작업을 대신 맡아 시간을 절약할 수 있도록 도와드립니다.
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어떤 도움을 받을 수 있나요?

1. 문서 입력 및 변환

• 손으로 작성된 문서나 PDF 파일을 텍스트로 변환해 엑셀, 워드 문서로 정리

2. 오디오 & 영상 타이핑

• 회의 녹음, 유튜브 영상 등 음성을 텍스트로 변환해 스크립트 작성

3. 엑셀 데이터 정리

• 숫자 데이터 입력, 필터 설정, 조건부 서식 적용으로 가독성 높은 문서 제작

이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 단순반복업무 부담을 줄였습니다.

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• 데이터 입력 작업에 많은 시간을 빼앗기는 분
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실제 이지태스크 고객의 타이핑/입력 보조 업무 요청 사례

실제 업무 요청명

• 영어 단어 타이핑 및 단어 분류 작업
• 손으로 메모한 내용을 엑셀 파일에 분류해서 타이핑
• PDF 내 문제들을 그대로 엑셀로 타이핑
• 유튜브 영상 보고 내용 타이핑하기(90분 영상)
• 인터뷰 녹음 내용 타이핑
• PDF 파일 MS Word로 타이핑 (표 포함)

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