행사 준비, 더 이상 부담 갖지 마세요!
온·오프라인 세미나와 워크샵은 기관의 성장과 네트워킹에 필수적입니다.
하지만 기획부터 홍보, 운영까지 신경 써야 할 요소가 많아 진행이 쉽지 않죠. 효과적인 행사 운영을 위해 반드시 고려해야 할 핵심 요소들을 정리했습니다.
행사 기획이 처음이라 막막하신가요? 아니면 정기적인 행사를 운영하지만 매번 같은 문제로 고민하고 계신가요? 이제 더 효율적인 워크샵과 세미나 준비로 행사 성공률을 높여보세요!
워크샵 & 세미나 준비 체크리스트
1. 기획 & 준비 단계
- 목표 설정: 행사 목적과 주요 참석 대상 파악
- 일정 및 장소 확정: 오프라인 행사 시 예약 필수
- 예산 수립: 행사 운영 비용 및 예상 수익 정리
- 세부 프로그램 구성: 강연, 패널토론, 네트워킹 세션 포함
2. 홍보 & 참가자 모집
- 홈페이지, SNS, 이메일을 통한 행사 홍보
- 타겟 오디언스를 위한 맞춤형 콘텐츠 제작
- 사전 등록 페이지 제작 및 참가자 모집 시작
- 홍보용 이미지, 카드뉴스, 영상 제작하여 배포
3. 행사 운영 & 관리
- 행사 진행 순서 및 역할 분배
- 발표자료 및 행사 배포물 제작
- 참가자 체크인 및 현장 지원 인력 확보
- 온라인 행사 시 스트리밍 툴 및 테스트 진행
4. 행사 종료 후 후속 관리
- 참가자 피드백 수집 및 분석
- 성과 지표 측정 및 결과 보고서 작성
- 후속 홍보 콘텐츠 제작 (이벤트 영상, 인터뷰 등)
- SNS 및 홈페이지에 후기 게시
온/오프라인 워크샵/세미나 준비 업무 보조, 무료로 경험하세요
워크샵, 세미나 한 번 기획하면 챙길 것들이 너무 많죠? 프로그램 기획부터 홍보, 행사 운영, 후속 관리까지 모든 걸 신경 써야 하니까요. 하지만 모든 걸 혼자 할 필요는 없습니다.
이지태스크를 활용하면 세미나 및 워크샵 준비에 필요한 다양한 업무를 빠르고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 행사 기획 경험이 많지 않더라도 필요한 자료를 빠르게 정리하고, 효과적인 홍보 및 운영을 도울 수 있습니다.
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 행사 기획 서포트
- 레퍼런스 조사 및 기획안 정리
2. 홍보 콘텐츠 제작
- SNS 이미지, 배너, 카드뉴스 등 디자인
3. 참가자 모집 및 관리
- 사전 등록 페이지 제작 및 데이터 정리
4. 이벤트 종료 후 성과 분석
- 데이터 수집 및 후속 홍보 콘텐츠 제작
이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 협회/학회/기관 업무 부담을 줄였습니다.
4만 명의 협회/학회/기관 업무 보조와 함께, 채용과 관리의 번거로움 없이 필요한 순간에 필요한 만큼 도움을 받아보세요.
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- 기관·협회에서 정기적으로 행사 및 세미나를 운영하는 분
- 워크샵·세미나를 체계적으로 기획하고 싶은 분
- 홍보 콘텐츠와 행사 운영을 보다 전문적으로 관리하고 싶은 분
- 행사 후 피드백과 성과 분석을 효과적으로 진행하고 싶은 분
실제 이지태스크 고객의 온/오프라인 워크샵/세미나 준비 업무 요청 사례
실제 업무 요청명
1. 기획 준비 : 이벤트 레퍼런스 찾기
- 건강식품 분야 어버이날/스승의 날 이벤트 사례 조사 (구글 엑셀 작업)
- N주년 기념 또는 N만 회원 돌파 이벤트 사례 및 참여 반응 조사
2. 홍보물(포스터/영상) 제작
- 웨비나 SNS 배포용과 메일 송부용 제작(가이드/예시 O)
- 이벤트 광고에 사용할 쇼츠 영상 편집 (원본/가이드 O)
3. 이벤트 홍보 & 이벤트 종료
- 공식 계정 로그인 후 잠재 타깃 고객 팔로우, 댓글, DM으로 이벤트 알리기
- 이벤트 성과 지표에 맞게 데이터 입력
- 이벤트 결과 및 당첨자 안내 카드 뉴스 제작
4. 협회/학회/기관 오프라인 이벤트
- 엑셀로 기획된 브로셔 내용 3단 브로셔(인쇄용)로 제작(선호 레퍼런스 O)
- 박람회 포스터 제작 후, 웹 초청장, 현수막, 배너 사이즈로 변환 작업
온/오프라인 워크샵/세미나 준비 업무 보조, 가장 빨리 찾는 방법
업무 서포트가 필요할 때, 사람 구하는 게 더 일이 되면 안 되잖아요?
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- 도움이 필요한 업무 내용을 구체적으로 작성해주세요.
- 업무 요청서를 바탕으로 적합한 온라인 사무보조가 연결됩니다.
- 매칭 후에도 이지태스크 채팅으로 실시간 업무 소통이 가능해요.
