신청받고, 출석 체크하고… 데이터 정리까지?
세미나나 웨비나 준비를 마쳤다면, 이제 본격적인 운영이 시작됩니다.
참여자 모집부터 출석 체크, 응답 정리까지—하나하나 신경 써야 하는 손가는 일들이 쌓이기 시작하죠.
특히 모든 과정을 직접 관리하려면 시간도 오래 걸리고 실수도 생기기 쉽습니다.
그래서 신청부터 출석 관리, 데이터 정리까지 한 번에 간편하게 처리하는 방법을 정리했습니다.
구글폼으로 신청부터 출석, 사후 관리까지
1. 신청 & 등록 단계에서 실수 줄이기
1. 중복 신청 방지: 응답 한 개만 허용하기
- 구글폼에서 ‘응답 1회만 허용’ 옵션을 설정하면, 같은 사람이 여러 번 신청하는 것을 방지할 수 있습니다.
2. 자동 이메일 응답 설정하기
- 참가자가 신청 후 자동으로 확인 메일을 받을 수 있도록, 구글폼의 응답 설정에서 자동 회신 기능을 활용하세요. (Gmail 주소 입력 필수)
3. 필수 정보 누락 방지하기
- 전화번호, 이메일 등 중요한 항목은 ‘필수 입력’으로 설정하여 누락을 막을 수 있습니다.
2. 출석 확인 & 실시간 관리, 이렇게 하면 효율적
1. QR코드로 현장 출석 체크하기
- 구글폼에서 자동 생성되는 QR코드를 배포하면, 참가자가 휴대폰으로 간단하게 출석 체크할 수 있습니다.
2. 온라인 세미나 출석 자동 확인
- Zoom, MS Teams 등은 참석자 명단을 다운로드할 수 있어 온라인 출석도 자동으로 정리할 수 있습니다.
3. 중간 이탈률 실시간 확인
- Zoom의 참석자 평균 체류 시간 기능을 활용하면, 이탈 시점이나 집중도도 쉽게 파악할 수 있습니다.
3. 참여 데이터 정리 & 후속 활용
1. 신청자 명단 자동 정리
- 구글폼과 스프레드시트를 연동하면 신청 정보가 실시간으로 정리되어 수작업 없이 명단을 관리할 수 있습니다.
2. 만족도 조사 자동 발송
- 행사 종료 후 출석자에게 피드백 설문을 자동으로 보내고 실시간 응답을 수집할 수 있습니다.
3. 출석자 대상 마케팅 활용
- 출석자 명단을 기반으로 맞춤형 후속 이메일을 보내 다음 이벤트로 자연스럽게 이어질 수 있습니다.
구글폼 & 참여 확인 업무 보조, 무료로 경험하세요
참가 신청부터 출석 체크, 데이터 정리까지 혼자서 다 하려면 시간과 노력이 너무 많이 들어갑니다. 특히, 온라인 세미나의 경우 실시간 참여 확인이 어려워 정확한 출석률을 파악하는 것도 쉽지 않죠. 하지만 구글폼 제작, 출석 체크, 데이터 정리를 한 번에 해결할 수 있다면?
이지태스크에서는 신청서 제작부터 실시간 출석 체크, 참가자 데이터 정리까지 깔끔하게 처리해드립니다!
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 참가자 신청 & 등록 관리
- 중복 신청 방지, 필수 정보 입력 체크 및 자동 이메일 응답 설정
2. 출석 체크 & 실시간 참여 확인
- QR코드를 활용한 출석 체크, 온라인 세미나 참석자 명단 다운로드 및 분석
3. 참여 데이터 정리 & 후속 활용
- 신청자 명단 실시간 정리, 만족도 조사 자동 발송, 출석자 대상 후속 마케팅 지원
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- 참여 신청부터 출석 체크까지 체계적으로 관리하고 싶은 기획자
- 참가 데이터 정리 및 피드백 수집이 번거롭게 느껴지는 담당자
- 웨비나 참석률을 높이고 정확한 참가 명단을 확보하고 싶은 분
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실제 업무 요청명
- 세미나 신청 구글폼 제작 (원하는 폼 양식 있음/로고/질문 목록 O)
- 웨비나 신청자 목록 리스트 보고 줌 실 참여자 체크(구글 스프레드시트)
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