세미나 & 웨비나 준비가 끝났다면, 이제 참여자 모집과 출석 확인이 남았습니다. 이 과정에서 수집한 데이터는 행사 성과 분석과 다음 기획에 유용하게 활용됩니다.
하지만 신청서 제작부터 출석 체크, 데이터 정리까지 직접 관리하려면 시간이 많이 들죠. 구글폼을 활용하면 간편하지만, 응답 정리와 참석률 확인 등의 추가 작업이 필요합니다. 효율적인 방법을 미리 설정하면 관리가 훨씬 쉬워집니다. 신청부터 출석 관리, 데이터 정리까지 한 번에 해결하는 방법을 정리해봤습니다!
구글폼 & 참여 확인, 이렇게 하면 편합니다!
1. 신청 & 등록 단계에서 실수 줄이기
- 중복 신청 방지 기능 사용: 구글폼에서 '응답 한 개만 허용' 옵션을 설정하면 동일한 사람이 여러 번 신청하는 문제 방지
- 자동 이메일 응답 설정: 참가자가 신청 후 즉시 확인 메일을 받을 수 있도록 구글폼 응답 설정 활용 (Gmail 필수 입력)
- 필수 정보 미입력 방지: 전화번호, 이메일 같은 중요한 정보는 '필수 입력'으로 설정하여 누락 방지
2. 출석 확인 & 실시간 관리, 이렇게 하면 효율적
- QR코드 활용한 현장 출석 체크: 구글폼에서 자동 생성되는 QR코드를 배포해 참가자가 핸드폰으로 간단히 출석 체크 가능
- 온라인 세미나 출석 체크 자동화: 줌(Webinar), MS Teams 등에서 제공하는 ‘참석자 명단 다운로드’ 기능 활용해 출석 자동 체크
- 이탈률 실시간 확인: 줌에서는 참석자 평균 체류 시간을 확인할 수 있어, 중간 이탈률 파악 가능
3. 참여 데이터 정리 & 후속 활용
- 구글 스프레드시트 자동 정리 기능: 신청자 명단이 실시간으로 정리되도록 구글폼과 연동
- 출석자 대상 후속 설문 진행: 행사 만족도 조사 및 피드백을 구글폼으로 자동 발송하여 실시간 응답 수집
- 출석자 명단 활용한 마케팅: 행사 이후 맞춤형 이메일을 보내 다음 이벤트 재참여 유도
구글폼 & 참여 확인 업무 보조, 무료로 경험하세요
참가 신청부터 출석 체크, 데이터 정리까지 혼자서 다 하려면 시간과 노력이 너무 많이 들어갑니다. 특히, 온라인 세미나의 경우 실시간 참여 확인이 어려워 정확한 출석률을 파악하는 것도 쉽지 않죠.
하지만 구글폼 제작, 출석 체크, 데이터 정리를 한 번에 해결할 수 있다면?
이지태스크에서는 신청서 제작부터 실시간 출석 체크, 참가자 데이터 정리까지 깔끔하게 처리해드립니다!
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 참가자 신청 & 등록 관리
- 중복 신청 방지, 필수 정보 입력 체크 및 자동 이메일 응답 설정
2. 출석 체크 & 실시간 참여 확인
- QR코드를 활용한 출석 체크, 온라인 세미나 참석자 명단 다운로드 및 분석
3. 참여 데이터 정리 & 후속 활용
- 신청자 명단 실시간 정리, 만족도 조사 자동 발송, 출석자 대상 후속 마케팅 지원
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- 참여 신청부터 출석 체크까지 체계적으로 관리하고 싶은 기획자
- 참가 데이터 정리 및 피드백 수집이 번거롭게 느껴지는 담당자
- 웨비나 참석률을 높이고 정확한 참가 명단을 확보하고 싶은 분
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실제 업무 요청명
- 세미나 신청 구글폼 제작 (원하는 폼 양식 있음/로고/질문 목록 O)
- 웨비나 신청자 목록 리스트 보고 줌 실 참여자 체크(구글 스프레드시트)
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- 도움이 필요한 업무 내용을 구체적으로 작성해주세요.
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