체육대회 장소 섭외 업무 사례

워크샵/체육대회

워크샵 & 체육대회 장소 물색하는 법

최적의 장소를 빠르게 섭외하는 실전 가이드

이지태스크


워크샵 & 체육대회, 성공의 시작은 장소 선정!


직원들의 단합과 소통을 위한 워크샵과 체육대회, 하지만 장소를 찾는 과정이 가장 번거로운 일일 수 있습니다. 

참가 인원에 맞는 공간 확보, 예산 조율, 접근성이 좋은 위치 선정까지 고려해야 할 사항이 많죠. 

게다가 예약 가능한 날짜와 조건까지 맞추려면 많은 시간이 소요됩니다. 한정된 예산과 일정 속에서 최적의 장소를 찾기 위해서는 체계적인 접근이 필요합니다.

이번 가이드에서는 워크샵 및 체육대회 장소를 보다 효율적으로 섭외하는 방법과 실무에서 유용한 도구들을 소개합니다.

장소 섭외, 이렇게 하면 쉽습니다

1. 목적과 규모에 맞는 장소 선정

  • 워크샵, 체육대회 등 행사 성격에 적합한 공간 확인
  • 참가 인원과 예상 활동(강연, 네트워킹, 스포츠 경기 등) 고려


2. 위치 및 접근성 고려

  • 대중교통 접근성 및 주차 공간 확인
  • 지방 이동 시 셔틀버스 지원 여부 체크


3. 시설 및 편의시설 체크

  • 실내외 공간 여부(운동장, 회의실, 숙박 가능 여부)
  • 식사 및 간식 제공 여부, 주변 식당 및 편의시설 확인


4. 비용 및 예약 가능 여부 확인

  • 대관 비용, 장비 대여비, 식사 및 숙박 비용 비교
  • 예산 내에서 최적의 옵션 선택
  • 인기 장소의 경우 조기 예약 필수


☆ 장소 검색 및 예약 플랫폼 추천

  • 네이버 플레이스 / 카카오맵: 다양한 장소 후기 및 예약 정보 제공
  • 엑스포럼 / 컨벤션센터 홈페이지: 대형 행사장 예약 가능 여부 확인
  • 에어비앤비 / 야놀자 비즈니스: 숙박과 연계된 워크샵 장소 검색

장소 섭외 업무 보조, 무료로 경험하세요

장소 섭외 하나만 끝내도 행사 준비의 절반이 끝난다고 하지만, 검색과 예약 과정이 생각보다 복잡할 수 있습니다. 여러 장소를 비교하고, 가장 적절한 옵션을 예약하는 과정에서 시간과 에너지를 많이 소모하게 되죠. 참석자들의 만족도를 고려하면 더욱 까다로운 선택이 필요합니다.

그럴 때, 이지태스크를 활용해보세요! 원하는 장소를 빠르게 검색하고, 가격 비교부터 예약 가능 여부 확인까지 한 번에 진행할 수 있습니다. 또한, 사전 답사를 위한 자료 준비 및 계약 관련 서류 정리까지 지원해드립니다. 행사 장소 선정의 부담을 덜고, 보다 원활한 진행을 경험해보세요.

어떤 도움을 받을 수 있나요?


1. 지역별 워크샵 장소 조사

  • 수도권 및 지방 주요 워크샵 장소 리스트업 및 비교


2. 체육대회 장소 섭외

  • 실내외 체육관, 운동장 대관 가능 여부 확인


3. 비용 비교 및 견적 요청

  • 최적의 예산 내 대관 비용 비교


4. 예약 일정 조율

  • 참석 인원과 일정에 맞춰 예약 및 조율 지원



이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 워크샵/체육대회 업무 부담을 줄였습니다.


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  • 회사 워크샵 장소를 찾고 있지만 시간이 부족한 담당자
  • 예산에 맞는 최적의 대관지를 비교하고 싶은 담당자
  • 행사 장소 조사 및 예약을 간편하게 처리하고 싶은 분

실제 이지태스크 고객의 장소 섭외 업무 요청 사례

실제 업무 요청명

  • 공덕역 주변 예약 가능한 볼링장 및 주변 회식 장소 정리 (23명/구글 스프레드시트)
  • 수도권 대형 실내 체육관 조사 (예약 가능 여부, 가격, 수용인원, 주변시설)
  • 서울 야외공간 운동장 조사 (풋살장/80명/예약 가능 확인)
  • 서울/수도권 워크샵 장소 조사 및 견적서 받기 (200명/희망 기간 있음)

 
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