내용이 좋아도 잘 읽히지 않는다면
사업계획서나 제안서를 작성하다 보면 문장이 길어지거나, 업계에서만 사용하는 전문 용어를 무심코 쓰게 되는 경우가 많습니다. 작성자 본인은 바로 이해할 수 있지만, 읽는 사람 입장에서는 여러 번 읽어야 이해가 되는 문장이 되기도 합니다. 이런 경우 가독성이 떨어진다고 말합니다.
사업계획서의 내용도 중요하지만, 한눈에 잘 읽히고 이해되는 문서를 작성하기 위해 가독성을 높이는 것이 핵심입니다.
가독성을 높이기 위해서는 몇 가지 기본 원칙을 염두에 두고 작성하는 것이 중요합니다. 아래 체크리스트를 참고해 가독성을 효과적으로 개선해보세요.내용이 좋아도 잘 읽히지 않는다면사업계획서나 제안서를 작성하다 보면 문장이 길어지거나, 업계에서만 사용하는 전문 용어를 무심코 쓰게 되는 경우가 많습니다. 작성자 본인은 바로 이해할 수 있지만, 읽는 사람 입장에서는 여러 번 읽어야 이해가 되는 문장이 되기도 합니다. 이런 경우 가독성이 떨어진다고 말합니다.
사업계획서의 내용도 중요하지만, 한눈에 잘 읽히고 이해되는 문서를 작성하기 위해 가독성을 높이는 것이 핵심입니다.
가독성을 높이기 위해서는 몇 가지 기본 원칙을 염두에 두고 작성하는 것이 중요합니다. 아래 체크리스트를 참고해 가독성을 효과적으로 개선해보세요.
가독성을 높이기 위한 체크리스트
- 문장 길이 확인: 너무 길거나 복잡한 문장은 나눠 간결하게 작성합니다.
- 전문 용어 사용 여부 점검: 업계 용어나 생소한 표현은 쉽게 풀어쓰거나 설명을 추가합니다.
- 단락 구성: 한 단락에는 하나의 핵심 내용을 담아 가독성을 높입니다.
- 텍스트 서식: 중요한 키워드는 볼드 처리하거나 색을 사용해 강조합니다.
- 소리 내어 읽어보기: 문장을 소리 내어 읽으며 자연스럽게 들리는지 확인합니다.
가독성을 높이기 위한 문서 구조와 레이아웃
- 문단 간 간격 조절: 문단 간 적절한 여백을 유지해 읽기 편하도록 만듭니다.
- 헤더와 서브헤더 활용: 각 섹션에 명확한 제목을 달아 독자가 내용을 쉽게 스캔할 수 있게 합니다.
- 목차 제공: 긴 문서일 경우 목차를 제공해 독자가 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있게 합니다.
- 이미지와 그래프 활용: 텍스트만 나열하기보다는 도식화나 이미지를 활용해 내용을 보완합니다.
가독성을 높이는 구체적인 팁
- 반복 단어 제거: 같은 단어가 반복되지 않도록 수정합니다.
- 긴 문장을 요약: 핵심만 담아 직관적으로 짧게 수정합니다.
- 맞춤법 검사: 맞춤법과 띄어쓰기를 점검해 가독성을 방해하지 않도록 합니다.
- 적절한 글꼴 선택: 가독성이 높은 글꼴(예: Arial, Verdana, Calibri)을 사용하고, 폰트 크기를 적절히 설정합니다.(본문 12pt~14pt 권장)
- 색상 대비 활용: 텍스트와 배경 색상 간의 대비를 강하게 만들어 독자가 쉽게 읽을 수 있도록 합니다.
- 숫자와 데이터 강조: 중요한 숫자나 데이터를 눈에 띄게 강조해 정보 전달력을 높입니다.
- 일관성 유지: 문서 전반에서 동일한 서식과 스타일을 유지해 혼란을 줄입니다.
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누가 보아도 이해하기 쉬운 사업계획서를 작성하려면, 작성자 관점이 아닌 타인의 시선에서 점검하는 과정이 중요합니다. 하지만 내가 쓴 문서를 객관적으로 보는 것은 쉽지 않습니다. 그래서 처음 글을 보는 사람이 가독성을 높이는 작업을 하는 것이 필요합니다.
이럴 때 이지태스크를 활용하면, 문서를 처음 접하는 사람의 시선에서 빠르고 효과적으로 점검하고 수정할 수 있습니다.
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 간결화와 직관성 강화
- 길고 복잡한 문장을 짧고 명확하게 다듬어 독자가 한눈에 이해할 수 있도록 수정합니다.
2. 전문용어와 표현 점검
- 업계 용어나 생소한 표현을 쉽게 풀어쓰고, 필요한 부분은 강조해 독자의 이해를 돕습니다.
3.문서 서식 정리
- 텍스트 크기, 색상, 강조 방식 등을 정리해 문서의 가독성과 정돈감을 높입니다.
- 맞춤법과 문맥을 점검해 자연스러운 흐름으로 문서를 완성합니다.
이지태스크는 사업계획서의 내용을 더 잘 읽히도록 가독성을 향상시키는 작업을 지원합니다. 객관적인 관점에서 문서를 점검하고 수정하여, 시간이 많이 걸리는 작업 부담을 덜어줍니다. 이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 명확하고 가독성 높은 문서를 완성했습니다. 4만 명의 사무 보조와 함께, 필요한 순간에 필요한 만큼 도움을 요청해보세요!
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- 발표 자료 속 반복 단어 제거 및 긴 문장 요약하여 직관성 있게 문장 수정
- 사업계획서 정리 정돈 (텍스트 크기 정리, 맞춤법 검사, 긴 문장을 직관적으로 짧게 요약)
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