전시회 & 박람회, 성공적인 운영을 위한 A to Z 가이드

전시회 준비, 단계별로 체크하세요!

1. 단계: 사전 준비 & 기획

• 목표 설정: 전시회를 통한 기대 효과(신규 고객 확보, 브랜드 홍보 등)를 명확히 정의
• 참가 대상 선정: 타깃 고객 및 방문객을 고려한 마케팅 전략 수립
• 예산 계획: 부스 제작, 홍보물 제작, 판촉물 비용 등을 고려한 예산 책정

2. 단계: 부스 디자인 & 홍보물 제작

• 부스 디자인: 브랜드 이미지에 맞는 레이아웃과 컬러 선정
• 홍보물 제작: 배너, 브로셔, 판촉물 등의 디자인 및 인쇄 파일 준비
• 제품 전시 계획: 방문객이 쉽게 이해할 수 있도록 전시 품목 구성

3. 단계: 홍보 & 사전 마케팅

• SNS 및 이메일 마케팅: 전시회 전 사전 홍보 캠페인 운영
• 사전 등록 유도: 전시회 방문을 유도하는 이벤트 및 초대장 발송
• 보도자료 배포: 전시회 참가 소식 및 주요 내용 보도자료 작성 후 배포

4. 단계: 현장 운영

• 부스 운영 인력 배치: 주요 담당자 역할 정리 및 고객 응대 교육
• 이벤트 진행: 방문객을 유도할 수 있는 경품 이벤트, 체험 프로그램 기획
• 고객 데이터 수집: 명함 수집, QR 코드 활용한 방문객 등록 등

5. 단계: 팔로우업 & 성과 분석

• 방문 고객 데이터 정리: 명함 및 설문지 데이터를 엑셀로 정리
• 사후 이메일 & 전화 팔로우업: 관심 고객 대상으로 추가 연락 진행
• 성과 분석 및 보고서 작성: 방문객 수, 상담 건수, 신규 고객 확보 데이터 분석

전시회/박람회 업무 보조, 무료로 경험하세요

전시회 기획부터 운영, 사후 관리까지 모든 과정이 쉽지 않죠? 바쁜 일정 속에서 하나하나 직접 챙기기 어려운 분들을 위해 이지태스크가 도와드립니다.

홍보물 제작, 방문 고객 데이터 정리, 팔로우업 이메일 발송까지 전시회의 A부터 Z까지 체계적으로 관리할 수 있습니다. 시간과 비용을 절약하며 더 효과적인 전시회를 운영해보세요!

어떤 도움을 받을 수 있나요?

1. 부스 홍보물 제작 지원

• 배너, 브로셔, 명함 등 전시회 필수 홍보물 디자인 및 제작

2. 참가자 데이터 정리 & 분석

• 수집된 명함 데이터를 정리하고 CRM에 업로드

3. SNS & 이메일 마케팅 지원

• 전시회 전후 홍보 캠페인 기획 및 실행

4. 판촉물 제작 업체 조사

• 가격 비교 및 적절한 판촉물 선정 지원

이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 전시회/박람회 업무 부담을 줄였습니다.


4만 명의 전시회/박람회 보조와 함께, 채용과 관리의 번거로움 없이 필요한 순간에 필요한 만큼 도움을 받아보세요.

전시회/박람회 업무 보조, 이런 분들에게 딱!

• 전시회 참가 경험이 부족해 준비가 막막한 분
• 전시회 기획부터 홍보, 운영, 사후 관리까지 체계적으로 관리하고 싶은 분
• 부스 디자인 및 홍보물 제작을 효율적으로 진행하고 싶은 분
• 고객 데이터 정리를 효율적으로 하고, 팔로우업을 효과적으로 진행하고 싶은 분

실제 이지태스크 고객의 전시회/박람회 업무 요청 사례

실제 업무 요청명

1. 부스 홍보물

• 현수막/포스터/상금 폼보드 인쇄 디자인 (사이즈O/선호디자인O)
• 전시회 명찰 디자인 변경 (작년 디자인 변경 필요/포지션에 따라 색 변경)
• 사진 이미지로만 있는 브로셔를 인쇄용 파일로 재재작

2. 판촉물 제작

• 회사 로고 스티커, 이벤트용 텍스트 스티커 디자인 (컨셉 및 문구O
• 제품 설명, 소비 기한 텍스트 스티커 제작 (인쇄 파일로 제작)
• 메모장 판촉물에 로고, 문구, 연락서 넣기

3. 전시회 팔로우업

• 명함으로 받은 정보 엑셀 파일로 옮기고, 명함 이메일로 소개 메일 보내기 (내용O)
• 오프라인 이벤트 참가자 대상 이벤트 쿠폰 발송(커피/상품권 등, 구글 스프레드시트)
• 전시회에서 촬영한 사진 보정 및 카드 뉴스 형태로 제작 (기획 O/템플릿은 제안 필요)

　
전시회/박람회 업무 보조, 가장 빨리 찾는 방법

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• 도움이 필요한 업무 내용을 구체적으로 작성해주세요.
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