전시회 성공의 핵심? 철저한 준비와 효과적인 팔로우업!
제품과 브랜드를 알릴 수 있는 중요한 기회, 전시회 & 박람회. 하지만 준비할 것들이 너무 많죠? 부스 홍보물 제작, 판촉물 기획, 참가자 팔로우업까지 손이 많이 가는 작업들이 한두 개가 아닙니다.
제한된 시간과 인력으로 완벽한 전시회를 운영하려면? 필요한 순간에 효율적으로 업무를 나누는 것이 핵심입니다.
부담을 줄이면서도 전시 효과를 극대화할 수 있는 방법을 소개합니다.
“전시회 & 박람회 업무, 이렇게 준비하세요!”
부스 운영 & 홍보물 준비
1. 부스 배치 & 동선 최적화
- 방문객이 쉽게 접근할 수 있도록 입구 근처에 핵심 제품 & 홍보물 배치
- 상담 공간과 체험 공간을 구분하여 방문객 동선 효율적으로 구성
2. 부스 내 홍보물 & 배너 제작
- 브랜드 아이덴티티에 맞춘 통일된 디자인 사용 (현수막, 포스터, X배너, 백월 등)
- QR 코드 활용한 디지털 브로셔 제작 → 종이 브로셔보다 비용 절감 & 데이터 분석 가능
3. 전시회 방문객이 가장 많이 물어보는 FAQ 정리
- 제품 가격 & 기능 비교표, 샘플 체험 가능 여부 등 미리 정리하여 빠른 응대 가능
판촉물 선택, 이렇게 하면 효과적입니다!
1. 방문객이 가장 많이 가져가는 판촉물 Best 5
- 텀블러 / 에코백 → 활용도 높은 실용적인 굿즈
- 볼펜 / 메모지 → 가성비 좋은 브랜드 노출 아이템
- 손 소독제 / 물티슈 → 위생 관련 아이템 인기
- 커피 쿠폰 / 경품 이벤트 → 즉각적인 관심 유도
2. 비용 대비 효과 높은 판촉물 선택 가이드
- 저예산: 볼펜, 스티커, 물티슈
- 중예산: 에코백, 텀블러, 키링
- 고예산: 고급 다이어리, 블루투스 스피커, 보조배터리
3. 판촉물 제작 시 유의할 점
- 지나치게 크거나 무거운 굿즈는 방문객이 가져가지 않을 가능성이 높음
- 브랜드 로고 & QR 코드 삽입하여 방문 후 추가 방문 유도
전시회 이후 팔로우업, 이렇게 하세요!
1. 명함 정리 & CRM 업데이트
- 수집한 명함을 엑셀 or CRM(고객관리 시스템)에 입력
- 방문객 유형별(바이어 / 일반 고객 / 파트너)로 분류하여 맞춤 후속 연락
2. 팔로우업 이메일 & DM 보내기
- 전시회 방문 감사 & 추가 정보 제공 → 문의 유도 & 신뢰도 향상
- 팔로우업 이메일 예시
‘안녕하세요, [회사명]입니다!
전시회에서 저희 부스를 방문해 주셔서 감사합니다.
제품 관련 추가 정보 & 특별 할인 혜택을 보내드립니다.’
3. SNS 활용한 지속적인 노출
- 전시회 현장 사진 & 후기를 인스타그램, 블로그, 유튜브 등에 업로드
- 방문객을 태그하여 자연스럽게 바이럴 마케팅 효과 창출
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전시회 준비, 혼자 감당하기엔 부담스럽죠?
부스 홍보물 제작, 판촉물 기획, 현장 운영, 전시 후 팔로우업까지 챙길 게 많지만, 한정된 인력으로 모든 걸 직접 하기는 어렵습니다.
배너·포스터·브로셔 제작부터 명함 정리, 후속 연락까지.
전시회를 성공적으로 운영하려면 체계적인 관리가 필수입니다.
이지태스크를 활용하면 필요한 순간에 필요한 업무만 맡길 수 있습니다.
전시 준비 부담을 줄이고, 더 중요한 고객 응대와 네트워킹에 집중해보세요!
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 부스 홍보물 디자인 & 출력
- 전시회에서 필요한 현수막, X배너, 포스터, 브로셔 등 홍보물 디자인 및 출력 지원
2. 판촉물 기획 & 주문 관리
- 행사 기념품 및 프로모션 용품 제작을 위한 업체 조사 & 발주 지원
3. 전시회 후속 작업 & 팔로우업
- 전시회 이후 명함 정리, 이메일 마케팅, SNS 홍보 콘텐츠 제작 등 후속 업무 지원
4. 사진 & 영상 콘텐츠 제작
- 전시회에서 촬영한 사진 보정, 카드 뉴스 제작, 행사 스케치 영상 편집
이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 스타트업/중소기업 업무 부담을 줄였습니다.
4만 명의 스타트업/중소기업 업무 보조와 함께, 채용과 관리의 번거로움 없이 필요한 순간에 필요한 만큼 도움을 받아보세요.
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전시회, 박람회 업무 대행, 이런 분들에게 딱!
- 전시회 & 박람회 참가 준비로 업무 부담이 큰 분
- 부스 홍보물 & 판촉물 제작이 필요하지만 시간이 부족한 분
- 전시회 이후 고객 관리 및 팔로우업이 어려운 분
실제 이지태스크 고객의 전시회, 박람회 업무 요청 사례
실제 업무 요청명
1. 부스 홍보물
- 현수막/포스터/상금 폼보드 인쇄 디자인 (사이즈O/선호디자인O)
- 포스터 이미지 참고하여 X 배너 및 백월 이미지 제작 (전시용/사이즈 제공)
- 브로셔 AI 파일 자료 활용하여 배너 제작 (인쇄용/사이즈O)
2. 판촉물 제작
- 회사 로고 스티커, 이벤트용 텍스트 스티커 디자인 (컨셉 및 문구O)
- 제품 설명, 소비 기한 텍스트 스티커 제작 (인쇄 파일로 제작)
- 여름용 추천 판촉물(선풍기/물통/부채) 등 제작 업체 및 가격 조사
3. 전시회 팔로우업
- 명함으로 받은 정보 엑셀 파일로 정리 후, 소개 메일 발송 (내용O)
- 오프라인 이벤트 참가자 대상 쿠폰 발송 (커피/상품권 등, 구글 스프레드시트)
- 전시회에서 촬영한 사진 보정 및 카드 뉴스 형태로 제작 (기획 O/템플릿은 제안 필요)
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- 도움이 필요한 업무 내용을 구체적으로 작성해주세요.
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- 매칭 후에도 이지태스크 채팅으로 실시간 업무 소통이 가능해요.
