가이드 반복 업무, 간편하게 해결하는 법

반복 업무, 더 스마트하게 해결하는 방법

1. 자동화 도구 활용으로 반복 업무 줄이기

• 네이버 스마트워크 – 네이버 폼 응답 자동 수집 및 정리
• 카카오워크 – 업무 알림, 일정, 문서 공유 등을 자동화
• 마이크로소프트 파워 오토메이트 (Power Automate) – 엑셀 데이터 정리, 이메일 자동 발송
• 구글 앱 스크립트 (Google Apps Script) – 구글 스프레드시트, 폼, 캘린더 등 자동화 가능
• 삼성 플로우 (Samsung Flow) – 모바일과 PC 간 파일, 알림, 메시지 자동 동기화

2. 데이터 입력 & 정리 자동화하기

• 엑셀 & 구글 스프레드시트 자동화 기능 활용
  • ‘조건부 서식’, ‘피벗 테이블’, ‘VLOOKUP’ 같은 자동화 기능으로 데이터를 빠르게 정리
  • 구글 스프레드시트에서 설문 응답 자동 입력, 특정 조건 충족 시 알림 전송 설정 가능

• OCR(문서 인식) 도구 활용
  • 문서를 일일이 타이핑하지 않고, OCR 기능을 사용하면 이미지를 텍스트로 변환 가능
  • 추천 도구: 네이버 클로바 OCR, 구글 렌즈, 삼성 Bixby Vision

자주 반복되는 온라인 업무 단축하기

1. 메일 자동 분류 & 템플릿 설정

• 네이버, 구글, 아웃룩에서 자동 분류 기능 활용 → 업무별 메일 자동 정리
• 자주 보내는 메일은 템플릿 저장 후 클릭 한 번으로 발송

2. 반복적인 파일 변환 & 업로드 자동화

• 알PDF → 대량 PDF를 한 번에 한글(HWP)이나 워드(DOCX)로 변환
• 곰믹스(GOM Mix) → 기본적인 영상 편집을 빠르게 자동화
• 카카오 클라우드 → 특정 시간에 자동 백업 및 파일 업로드

3. 고객 응대 & 예약 관리 자동화

• 네이버 스마트콜 → 전화 응대 자동화 (업무 시간 설정 가능)
• 카카오 챗봇 빌더 → 고객 문의 응대 자동화

단순반복업무 보조, 무료로 경험하세요

반복적인 업무 때문에 시간을 빼앗기고 계신가요?
데이터 입력, 문서 정리, 파일 변환처럼 수작업으로 처리해야 하는 작업들은 업무 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
하지만 직접 하나하나 해결할 필요 없이, 전문적인 사무보조 서비스를 활용하면 더 빠르고 정확하게 정리할 수 있습니다.

이지태스크를 통해 대량 입력, 파일 변환, 문서 정리 등의 반복 업무를 간편하게 해결해보세요.
필요한 순간에 원하는 만큼 맡길 수 있어 업무 부담을 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

어떤 도움을 받을 수 있나요?

1. 대량 데이터 정리 & 입력

• 스프레드시트 자동 입력 및 포맷 정리
• 재고 관리, 주문 데이터 정리

2. 파일 정리 & 변환

• 대량 파일명 변경 및 정리
• PDF → Word 변환 및 서식 맞추기

3. 자동화가 어려운 반복 작업 지원

• 보고서 및 문서 표준 템플릿 제작
• 이미지·텍스트 일괄 변환 작업

이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 단순반복업무 부담을 줄였습니다.

4만 명의 단순반복업무 보조와 함께, 채용과 관리의 번거로움 없이 필요한 순간에 필요한 만큼 도움을 받아보세요.

메뉴얼 반복 업무 보조 대행, 이런 분들에게 딱!

• 데이터 입력·정리에 많은 시간을 소비하는 분
• 매번 같은 보고서·문서를 반복해서 작성하는 분
• 업무 자동화 도구를 활용하고 싶지만 직접 설정하기 어려운 분

실제 이지태스크 고객의 영상 보조 업무 요청 사례

실제 업무 요청명

• 상품 주문 및 재고 확인 및 발주 (진행 방법 줌으로 시연 예정)
• 126개 URL을 QR 코드로 제작 (제작 후 검수 필수)
• 한글 문서 속 식품표시 사항 내용 일러스트 디자인 파일에 삽입
• 파워포인트 이미지 순서 변경 (이미지 수정 사항 40개)
• 노션 띄어쓰기 줄칸 통일 및 링크 연결 작업 (페이지 수 20개)

단순반복업무 보조 대행, 가장 빨리 찾는 방법

메뉴얼 반복업무 이렇게 맡기면 끝!

• 도움이 필요한 업무 내용을 구체적으로 작성해주세요.
• 업무 요청서를 바탕으로 적합한 온라인 사무보조가 연결됩니다.
• 매칭 후에도 이지태스크 채팅으로 실시간 업무 소통이 가능해요.