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영업을 준비하거나 진행하면서 반복적으로 손이 많이 가는 업무들, 떠올려 보셨나요? 콜을 돌리거나 고객에게 보낼 메일을 작성하고, 판촉물을 제작하거나, 영업 자료를 업데이트하는 일들 말이죠. 이런 업무들은 고객과의 접점을 만들기 위해 꼭 필요한 과정이지만, 시간이 많이 걸립니다.
그렇다면, 영업 준비 과정에서 자주 등장하는 반복적인 업무에는 어떤 것들이 있을까요?
그리고 이 업무들을 더 효율적으로 처리할 방법은 없을까요?
영업 지원 업무와 효율적으로 처리하는 팁
다음은 영업 준비 과정에서 대표적으로 시간을 많이 소모하는 업무들입니다.
이 업무들을 효율적으로 처리할 수 있는 팁도 함께 소개합니다.
1.콜 돌리기 및 고객 리스트 정리
고객 정보를 체계적으로 관리하고 콜 기록을 자동화하면, 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
- 추천 방법: CRM(Customer Relationship Management) 도구를 사용해 고객 데이터를 통합 관리하세요.
- 추천 도구: 세일즈맵, 데이터라이즈, 플레어레인
2. 영업 자료 속 데이터 업데이트
최신 데이터를 반영하지 않으면 영업 자료의 설득력이 떨어질 수 있습니다.
실시간 데이터 관리로 업무를 간소화하세요.
- 추천 방법: 클라우드 기반 스프레드시트를 활용하거나 데이터 자동화 스크립트를 사용하세요.
- 추천 도구: 네이버 웍스, 구글 스프레드시트
3. 판촉물 제작 및 디자인
고객의 눈길을 끄는 판촉물은 영업 성공률을 높이는 중요한 요소입니다.
- 추천 방법: 디자인 템플릿 도구를 활용하면, 시간을 절약하면서도 퀄리티 높은 결과물을 만들 수 있습니다.
- 추천 도구: 미리캔버스, 픽슬로
4. 고객 사례 정리 및 자료 삽입
성공적인 고객 사례는 영업 자료의 설득력을 높이는 데 큰 역할을 합니다.
- 추천 방법: 문서 협업 도구를 활용해 사례를 체계적으로 정리하고 반영하세요.
- 추천 도구: 노션(Notion), 에어테이블(Airtable)
5. 영업용 명함 및 리플렛 제작
독창적인 디자인은 브랜드를 차별화하는 데 효과적입니다.
- 추천 방법: 레퍼런스를 참고해 전문 디자인 플랫폼에서 빠르게 제작하세요.
- 추천 도구: 비즈하우스, 비스타프린트
영업 사무보조, 무료로 경험하세요
영업의 핵심은 고객과의 접점에서 시작됩니다. 하지만 그 접점을 만들어가는 과정에서 쏟아야 하는 시간과 노력은 상당하죠. 콜 리스트를 만들고, 연락을 돌리고, 필요한 데이터를 업데이트하거나 판촉물을 제작하는 일들은 필수적이지만 반복적이고 시간이 많이 듭니다.
이지태스크를 활용하면, 이러한 반복적인 영업 업무를 대신 처리할 수 있어, 더 중요한 영업 전략과 고객 관리에 집중할 수 있게 됩니다. 이지태스크는 영업 준비에 필요한 다양한 작업을 신속하고 효율적으로 지원하며, 시간과 리소스를 절약할 수 있는 최적의 방법을 제공합니다.
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 고객 연락 및 피드백 수집:
- 예시: 엑셀 파일 내 고객 이메일 주소를 확인하여 네이버 쪽지 발송 업무를 수행합니다. 필요 시 줌을 통한 시연도 가능합니다.
2. 자료 확인 및 데이터 입력:
- 예시: 영업 이메일이나 문자를 보낸 기업을 대상으로 전화하여 자료 확인 여부를 체크하고, 그 결과를 엑셀에 입력합니다. 가이드를 제공합니다.
3. 서비스 이용 권유 메시지 발송:
- 예시: 영업 엑셀 파일을 참고하여 잠재 고객에게 서비스 이용을 권유하는 DM 메시지를 전송합니다. 영업 리스트와 가이드를 기반으로 하며, 추가 시간이 필요할 수 있습니다.
4. 기존 고객 대상 프로모션 안내:
- 예시: 기존 고객에게 어버이날 선물세트를 제안하는 해피 콜을 진행하고, 고객 반응을 기록합니다. 고객 리스트와 가이드를 제공합니다.
5. 영업 콜/전화 정보 수집:
- 예시: 지역구별로 부동산을 검색하여 공실 여부를 확인하고, 그 결과를 정기적으로 입력합니다.
이미 1,000개 이상의 기업과 15,000명이 이지태스크를 통해 영업 준비의 부담을 줄였습니다. 40,000명의 영업 사무 보조와 함께, 채용과 관리의 번거로움 없이 필요한 순간에 필요한 만큼 도움을 받아보세요.
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- 고객 데이터 관리에 시간을 많이 쓰는 분
- 판촉물 제작 등 부수적 작업으로 주요 업무가 방해받는 분
실제 이지태스크 고객의 영업 사무보조 업무 요청 사례
실제 업무 요청명
- 엑셀 파일 내 고객 이메일 주소 확인 후 네이버 쪽지 발송 업무
- 영업 이메일/문자 보낸 기업 대상으로 전화하여 자료 확인 여부 체크하여 엑셀 입력(가이드O)
- 영업 엑셀 파일 보고 서비스 이용 권유 DM 메세지 전송 (영업 리스트/가이드/시간 추가 O)
- 기존 고객 어버이날 선물세트 제안 건 해피 콜 및 고객 반응 입력 (고객 리스트/가이드 O)
- 부동산 공실 콜 업무 -지역구 별로 부동산 검색 후 공실 여부 입력
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