필요한 방식대로 영수증 정리하기

복잡한 영수증? 이렇게 정리하세요!

1. 영수증 정리, 빠르고 정확하게 처리하는 도구

• 자비스(Jarvis): 영수증 사진을 업로드하면 항목별로 자동 분류
• 뱅크샐러드: 카드 사용 내역과 연동해 영수증 없이도 지출 관리 가능
• 삼성페이 영수증 관리: 결제 내역과 영수증을 자동 연동해 데이터화

2. 체계적인 파일 관리

• 파일명 규칙 설정: 예) "날짜_업체명_금액"으로 파일명을 통일해 검색 용이
• PDF 변환 권장: 영수증 이미지를 PDF로 변환하면 손실 위험 감소와 검색 용이성 향상

3. 대량 데이터를 효율적으로 관리하는 팁

• Google Sheets: 클라우드 기반으로 파일 공유와 실시간 협업 가능
• OneDrive: MS 오피스와 연동해 작업 효율성을 높이는 대안
• Excel 자동화 기능: 사용 내역 입력 후 ‘필터’와 ‘조건부 서식’을 활용해 빠르게 분류

4. 정산 과정에서 꼭 체크해야 할 포인트

• 금액 불일치 여부: 영수증과 카드 결제 금액 비교
• 날짜와 품목: 출장 기간 내 발생한 비용인지 확인
• 반복 항목: 중복 결제나 누락 항목이 없는지 재점검

5. 영수증 스캔과 보관

• 모바일 스캔 앱 활용: Adobe Scan, CamScanner 등으로 손쉽게 영수증 디지털화
• 원본 보관 기간 설정: 법적 요건에 따라 영수증 원본을 최소 6개월~1년 보관 추천

6. 추가 팁: 영수증 분류와 데이터 백업

• 클라우드 기반 도구: Google Drive, 네이버 클라우드로 영수증 백업.
• 자동 분류 기능 활용: 영수증을 폴더별로 정리해 분류 자동화.

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1. 영수증 정리와 분류

• 날짜별, 항목별로 영수증을 체계적으로 분류

2. 엑셀 데이터 입력 및 정산

• 교통비, 식비, 출장비 등의 사용 내역을 엑셀로 정리

3. 영수증 스캔 및 디지털화

• 종이 영수증을 스캔해 PDF 파일로 저장 및 정리

4. 대량 데이터 작업

• 대량 영수증 입력 및 품목별 단가 정리 등 반복 작업 처리.

영수증 정리 회계 보조 대행, 이런 분들에게 딱!

• 영수증 정리에 많은 시간을 소모하는 분
• 데이터 정리와 분류 작업이 번거로운 분
• 중요한 업무에 더 많은 시간을 쓰고 싶은 분

실제 이지태스크 고객의 회계 보조 업무 요청 사례

실제 업무 요청명

• [엑셀 회계 정산 정리] 영수증 및 사용내역 엑셀에 정리
• 해외출장 영수증 처리 (해외 영수증을 한글 파일에 붙여 넣기)
• 영수증 분류, 품목, 수량, 단가 입력 및 영수증/매출전표 순서에 맞게 파일에 넣기
• 교통비, 식비 사용 내역 작성 및 영수증 PDF 문서 작업
• 영수증 스캔본 개별 저장 작업(+지출증빙 내역 작성)
• 영수증 날짜별 분류 후 엑셀 파일에 삽입

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