모임 준비, 일정부터 참석 확인까지 한 번에!

모임 준비, 핵심만 빠르게 챙기는 실전 가이드

1. 참석자 관리 & 연락 정리, 이렇게 하면 수월해요!

• 구글 스프레드시트 활용: 실시간 업데이트가 가능해 참가자 명단 관리가 편리함
• 사전 안내 문자/이메일 발송: 일정, 장소, 준비물 등을 미리 공유하여 혼선을 방지
• 출석 체크 자동화: QR코드 기반 출석 체크 활용하면 수작업 없이 간편하게 진행 가능

2. 행사 일정 & 식순 정리, 이런 구성으로 준비하세요!

• 시간별 프로그램 정리: 개회, 인사말, 프로그램 소개 등 주요 이벤트를 시간표로 제작
• PPT 식순 안내 제작: 행사 진행 중 화면에 띄워두면 참석자들이 흐름을 쉽게 파악 가능
• 사회자 대본 정리: 발표 순서 및 진행 멘트를 간략하게 정리해 두면 행사 진행이 매끄러움

3. 안내문 & 정보 공유, 이렇게 하면 참석자 반응이 달라져요!

• 장소 안내문 제작: 모임 장소 약도, 대중교통 정보 포함해 단톡방/SNS에 공유
• 카드 뉴스 형식 활용: 참가자들에게 보기 쉬운 이미지형 안내문 제공
• 현장 배치도 & 좌석표 제작: 참석자들이 이동하기 쉽게 배치 안내도 디자인

4. 행사 후 피드백 & 참여자 데이터 활용하기

• 참여자 만족도 조사 진행: 행사 종료 후 구글폼 등을 활용해 참석자들의 피드백 수집
• 참여율 & 피드백 분석: 참석자 리스트와 만족도 데이터를 정리해 다음 행사 기획에 반영
• 후속 홍보 자료 제작: 행사 사진과 후기를 정리해 카드 뉴스 & 리포트 형태로 활용

식순&안내문&참가자확인, 무료로 경험하세요

모임 준비, 혼자서 모든 걸 하려면 너무 벅차죠? 참가자 명단 정리, 행사 자료 제작까지 신경 쓸 부분이 많아 하나라도 놓치면 행사 당일 우왕좌왕할 수 있습니다. 

바쁜 일정 속에서도 행사 준비를 체계적으로 하고 싶다면? 이지태스크를 활용해보세요!
체크리스트를 활용해 빠짐없이 준비하고, 참가자들과 사전 공유까지 깔끔하게 마무리할 수 있습니다. 

행사 당일 원활한 진행을 위해 주요 자료를 미리 정리해 두면 훨씬 편리할거예요!

어떤 도움을 받을 수 있나요?

1. 참가자 명단 관리 & 연락 정리

• 참석자 리스트 정리 및 일정 사전 안내 문자/이메일 발송

2. 행사 일정 & 식순 정리

• 행사 순서 PPT 제작 및 진행 흐름 가시화

3. 안내문 & 홍보 자료 제작

• 행사 장소 약도, 안내문, 배치도 제작 및 SNS 공유용 디자인 제작

4. 출석 체크 & 데이터 정리

• QR코드 기반 출석 체크 및 명단 업데이트 지원

이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 모임/동호회/동창회 업무 부담을 줄였습니다.

4만 명의 모임/동호회/동창회 보조와 함께, 채용과 관리의 번거로움 없이 필요한 순간에 필요한 만큼 도움을 받아보세요.

식순&안내문&참가자확인 업무 보조, 이런 분들에게 딱!

• 모임 참석자 명단을 체계적으로 정리하고 싶은 분
• 행사 당일 진행이 매끄럽도록 사전 준비를 철저히 하고 싶은 분
• 안내문, 식순표, 배치도까지 한 번에 정리하고 싶은 분

실제 이지태스크 고객의 식순&안내문&참가자확인요청 사례

실제 업무 요청명

• 동창회 식순 PPT 템플릿에 넣기 (깔끔한 템플릿 사용)
• 날짜,시간,약도 등이 담긴 안내문 이미지 제작 (내용O) - 카톡 전송용
• 참가자 명단 확인 후 문자/전화로 최종 참여 의사 확인 (구글 스프레드시트)

　
식순&안내문&참가자확인 업무 보조, 가장 빨리 찾는 방법

업무 서포트가 필요할 때, 사람 구하는 게 더 일이 되면 안 되잖아요?
업무 요청서만 작성하면, AI 매칭 시스템이 가장 적합한 온라인 업무 도우미를 연결해드립니다.
필요한 순간에, 필요한 만큼만 도움을 받을 수 있는 이지태스크, 지금 무료로 시작하세요.

식순&안내문&참가자확인 업무 보조 이렇게 맡기면 끝!

• 도움이 필요한 업무 내용을 구체적으로 작성해주세요.
• 업무 요청서를 바탕으로 적합한 온라인 사무보조가 연결됩니다.
• 매칭 후에도 이지태스크 채팅으로 실시간 업무 소통이 가능해요.