회계 업무, 자동화하면 이렇게 쉬워집니다!
안그래도 처리할 일이 많은데, 매달 쌓여가는 영수증 정리와 매출·매입 데이터 입력까지 해야 한다면?
스타트업이나 중소기업 운영자라면 회계 처리를 놓칠 수 없지만, 그렇다고 본업을 제쳐두고 회계 업무에만 매달릴 수도 없습니다.
특히, 영수증 하나하나 정리하고 엑셀에 데이터를 입력하는 단순 반복 업무가 예상보다 시간을 많이 잡아먹습니다.
하지만 올바른 방법과 도구를 활용하면, 회계 업무도 훨씬 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.
이 글에서는 스타트업과 중소기업이 효율적으로 회계 업무를 진행하는 방법과 실수를 줄이는 팁을 정리해보았습니다.
스타트업·중소기업 회계 업무, 실수 없이 빠르게 처리하는 법
1. 회계 자동화 도구 활용하기
반복적인 회계 업무는 자동화 도구를 사용하면 훨씬 수월하게 처리할 수 있습니다.
- 자비스앤빌런즈: 스타트업과 소규모 기업을 위한 세무·회계 자동화 서비스
- 삼쩜삼: 세금 환급 및 신고 자동화 플랫폼
- 더존 스마트A: 중소기업 회계·세무 관리 프로그램
- 네이버 클라우드 회계 서비스: 무료로 사용 가능한 회계 관리 툴
> 자동화 도구 활용 Tip
- 영수증 자동 인식 기능이 있는 앱을 사용하면, 사진만 찍어도 데이터가 자동 입력됩니다.
- 세금계산서 연동 기능을 활용하면 수동으로 입력할 필요 없이 자동으로 매출·매입 데이터를 불러올 수 있습니다.
2. 영수증 정리, 이렇게 하면 실수 없다!
- 영수증 정리는 단순하지만, 누락되면 큰 문제가 될 수 있습니다. 다음 방법으로 실수를 줄일 수 있습니다.
- 항목별 정리: 교통비, 식비, 재료비 등 카테고리별로 분류 후 정리
- 자동 계산 함수 활용: SUMIF, VLOOKUP 등의 엑셀 함수로 데이터 정리 자동화
- 정기적 점검: 매월 마지막 주에 재무 데이터를 검토하여 오류 체크
3. 회계 업무 처리 속도를 높이는 팁
엑셀과 기본적인 도구만 잘 활용해도 업무 속도를 2배 이상 높일 수 있습니다.
- 엑셀 단축키 활용: ALT + H + O + I → 열 너비 자동 조정 / CTRL + T → 표 변환
- 정리 기준 통일: 영수증 입력 시 "날짜 - 금액 - 내용" 순서로 맞추기
- 매크로 설정: 반복 입력 작업을 자동화하는 엑셀 매크로 활용
회계 보조 업무, 무료로 경험하세요
매출과 매입을 꼼꼼히 정리해야 한다는 건 알지만, 하루 종일 영수증을 분류하고 데이터를 입력하는 건 정말 번거로운 일이죠.
회계 담당자가 따로 없다면, 영수증이 쌓여만 가고, 급하게 정리해야 할 때마다 큰 부담이 됩니다.
거래처와의 결산 마감일이 다가오는데 엑셀 정리는 아직 끝도 보이지 않고, 실수 없이 빠르게 처리해야 하는데 반복 작업이 많아 지치셨나요?
이럴 때 필요한 만큼만 회계 업무를 맡겨보세요.
단순 반복 업무에 시간을 빼앗기지 말고, 본업에 집중하세요.
회계 담당자가 없거나, 일손이 부족할 때 이지태스크가 빠르고 정확하게 도와드립니다!
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 영수증 정리 & 데이터 입력
- 스캔본을 날짜별·항목별로 정리하고, 필요한 양식에 맞춰 엑셀 파일 생성
2. 회계 데이터 오류 점검
- 기존 입력된 데이터에서 실수 여부를 확인하고, 보정 필요 사항 체크
3. 매출·매입 내역 정리
- 정해진 양식에 맞춰 데이터를 정리하고, 보고용 문서로 가공
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- "반복적인 회계 작업을 빠르게 해결하고 싶은" 1인 사업자
실제 이지태스크 고객의 회계 보조 업무 요청 사례
실제 업무 요청명
1. 영수증 정리
- [엑셀 회계 정산 정리] 영수증 및 사용내역 엑셀에 정리
- 해외출장 영수증 처리 (해외 영수증을 한글 파일에 붙여 넣기)
- 영수증 분류, 품목, 수량, 단가 입력 및 영수증/매출전표 순서에 맞게 파일에 넣기
- 교통비, 식비 사용 내역 작성 및 영수증 PDF 문서 작업
- 영수증 스캔본 개별 저장 작업(+지출증빙 내역 작성)
- 영수증 날짜별 분류 후 엑셀 파일에 삽입
2. 스타트업 매출/매입 정리
- 계좌 내역이 엑셀에 맞게 옮겨졌는지 더블 체크 (회계 지식 X)
- 세금계산서 매출 매입 정리를 정해진 서식에 맞춰서 작업 (양식 제공)
- 구글 시트 매입 & 매출 회계 양식 수정 (수정 방향과 항목 내용 O)
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