발주 & 송장 관리, 실수 한 번이면 큰 손해!
마케팅도 했고, 상품도 등록했고, 재고 관리도 끝냈다면 이제 발주와 송장 관리만 남았습니다.
하지만 주문량이 많아질수록 오배송, 중복 주문, 배송 지연 문제가 발생할 가능성이 커지죠. 특히, 발주 주기와 송장 입력 실수가 누적되면 고객 만족도는 떨어지고 판매 손실이 발생할 수도 있습니다.
효율적으로 관리하는 방법이 궁금하다면, 지금부터 차근차근 정리해 보겠습니다.
발주 프로세스를 표준화하세요.
“주문량에 따라 최적의 발주 주기를 설정하세요.”
- 소량 주문 쇼핑몰 → 매일 오전 10시 & 오후 3시 2회 발주
- 대량 주문 쇼핑몰 → 월/수/금 주 3회 정기 발주
- 고객 맞춤형 판매 쇼핑몰 → 주문 발생 후 발주 (온디맨드 방식)
※ 발주 시 꼭 체크해야 할 3가지!
- 공급업체 재고 확인 후 주문 수량 결정
- 예상 판매량을 반영해 적정 재고 유지
- 발주 후 송장 자동 등록 기능 활용
발주 & 송장 관리 자동화 도구 활용하기
"수작업 NO! 자동화가 답이다."
- ERP & 스토어 연동: 네이버 스마트스토어, 쿠팡, 카페24 등 쇼핑몰과 ERP 시스템 연동으로 발주 & 송장 자동 입력
- 구글 스프레드시트 + App Script 활용 → 발주 데이터 자동 업데이트
- 바코드 스캐너 활용 → 주문 처리 속도 2배 UP
※ ERP 연동 방법 가이드
- 네이버 스마트스토어: 네이버 스마트스토어 센터 가이드
- 쿠팡 판매자 센터: 쿠팡 Wing 판매자 센터
- 카페24 쇼핑몰 관리: 카페24 가이드
실수 없는 송장 입력을 위한 3가지 체크포인트
송장 입력 시 실수하지 않으려면?
- 송장번호 중복 방지 → 자동 입력 기능 활용 (네이버 스마트스토어 추천)
- 택배사 연동 필수 → 지정된 택배사와 연동하지 않으면 배송 추적 불가능
- 묶음 배송 가능 여부 확인 → 별도 설정 없이 자동 묶음 배송 적용 시, 고객 클레임 발생 가능
※ 쇼핑몰 플랫폼별 송장 관리 차이점
- 네이버 스마트스토어 → 자동 송장 발급 & 배송 추적 연동 가능
- 쿠팡 로켓배송 → 지정된 택배사만 사용 가능 (직접 입력 시 오류 주의)
- 카페24 & 고도몰 → 묶음 배송 설정 필수! (별도 설정 안 하면 중복 송장 가능성 있음)
해외 구매대행 & 정산까지 효율적으로 관리하는 법
“해외 구매대행은 생각보다 까다롭다!”
- 환율 변동 체크 필수 → 주문 시점과 결제 시점 환율 차이를 반영해야 손해 방지
- 통관 필수 데이터 입력하기 → 품목별 HSCODE, 수입 신고 여부 확인
- 배송 대행지 선택 팁 → 지역별 추천 배송대행지 활용하여 비용 절감
발주/송장 관리 업무 보조, 무료로 경험하세요
쇼핑몰 운영이 커질수록 발주 관리와 송장 입력 업무가 늘어나면서 시간이 부족해지곤 합니다. 판매 채널마다 주문 양식이 다르고, 정산 내역을 정리하는 것도 손이 많이 가는 작업이죠. 특히 해외 구매대행이나 여러 플랫폼을 운영하는 경우, 각 시스템에 맞춰 정확하게 정보를 입력해야 하는데, 반복적인 업무에 많은 시간을 빼앗기기 마련입니다.
이럴 때 이지태스크를 활용하면 복잡한 발주서 정리부터 송장 입력까지, 필요한 순간에만 도움을 받을 수 있습니다. 정기적인 발주 데이터 업데이트나 대량의 송장 입력이 필요할 때, 이지태스크가 부담을 덜어드립니다. 더 효율적인 운영을 원하신다면, 지금 바로 경험해보세요!
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 발주 데이터 입력 지원
- 주문 내역을 기반으로 발주 수량 정리 & 입력
2. 송장 입력 & 정리 작업
- 각 스토어 플랫폼별 맞춤 송장 입력 지원
3. 해외 구매대행 정산 관리
- 환율 적용 & 배송대행지 관리 지원
이미 1000개 이상의 기업과 1만 5000명이 이지태스크를 통해 쇼핑몰 업무 부담을 줄였습니다.
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발주/송장 관리 업무 대행, 이런 분들에게 딱!
- 주문량 증가로 발주 & 송장 관리에 어려움을 겪는 분
- ERP 시스템을 활용하고 싶지만 설정이 어렵다고 느끼는 분
- 해외 구매대행 비즈니스를 운영 중이지만 관리가 힘든 분
실제 이지태스크 고객의 발주/송장 관리 업무 요청 사례
실제 업무 요청명
- 네이버스토어 발주서 및 정산 내역 정리(옵션별/합 배송) -피벗 테이블
- 해외 구매대행 상품 주문 및 배송대행지에 배송지(송장) 입력
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