자료 준비가 빠를 수록 영업 기회는 UP
영업 자료를 만들고 관리하는 데 얼마나 많은 시간을 쓰고 계신가요?
단순히 자료를 작성하는 것뿐만 아니라, 데이터를 최신 정보로 업데이트하고, 보기 좋은 디자인으로 정리하며, 판촉물 제작까지 필요한 경우도 많습니다.
이런 작업들은 필수적이지만, 핵심 영업 활동에 시간을 집중하기 어렵게 만들기도 하죠.
만약 이러한 반복적인 작업을 효율적으로 해결할 방법이 있다면 어떨까요? 지금부터 영업 자료 작성과 제작을 간소화하고 더 나은 결과물을 얻는 방법을 소개합니다.
영업 자료 작성과 제작에 도움되는 정보와 도구
1. 데이터 업데이트를 자동으로 관리하는 도구
- 활용 도구: 구글 스프레드시트, 네이버 웍스
- 이유: 데이터를 실시간으로 업데이트하거나 자동화된 수식을 활용하면, 반복적인 작업을 줄이고 오류를 최소화할 수 있습니다.
2. 전문적인 디자인을 손쉽게 할 수 있는 도구
- 활용 도구: Canva, 미리캔버스
- 이유: 디자인 경험이 없어도 템플릿 기반 도구를 활용하면 깔끔하고 전문적인 자료를 빠르게 제작할 수 있습니다.
3. 영어로 설득력 있는 자료를 작성하는 데 도움을 주는 도구
- 활용 도구: Grammarly, Hemingway Editor
- 이유: 문법 오류를 자동으로 교정하고, 읽기 쉽게 문장을 다듬어 영어 자료의 완성도를 높여줍니다.
4. 효과적인 판촉물과 리플렛을 제작할 수 있는 서비스
- 활용 도구: 비스타프린트, 픽슬로
- 이유: 고품질의 리플렛, 명함, 쿠폰 등 다양한 판촉물을 제작해 영업 자료를 더 매력적으로 만들 수 있습니다.
5. 효율적인 협업과 데이터 관리를 위한 도구
- 활용 도구: 노션(Notion), 에어테이블(Airtable)
- 이유: 팀원들과 실시간으로 협업하고, 자료 제작과 수정 작업을 간소화할 수 있습니다.
영업 자료 작성 시 꼭 알아야 할 팁
1.메시지를 명확히 전달하세요
- 자료의 핵심 내용을 간결하고 쉽게 이해할 수 있도록 정리하세요.
- 복잡한 데이터는 표나 그래프를 활용해 시각적으로 표현하세요.
2. 브랜드 아이덴티티를 유지하세요
- 로고, 색상, 폰트 등을 일관되게 사용하여 브랜드 정체성을 강화하세요.
3. 업데이트 날짜와 출처를 명시하세요
- 자료에 업데이트 날짜를 포함해 최신 정보임을 알리고, 데이터 출처를 명확히 표기해 신뢰도를 높이세요.
4. 고객 맞춤형 자료를 만드세요
- 고객군에 따라 관심사와 필요에 맞는 데이터를 반영해 설득력을 높이세요.
5. 휴대성과 가독성을 고려하세요
- 자료를 3단 리플렛처럼 간결하고 쉽게 휴대할 수 있는 형태로 제작하세요.
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영업 자료를 작성하고, 디자인하며, 판촉물까지 제작하는 일이 많으신가요?
이런 작업들은 하나하나 중요하지만, 동시에 많은 시간을 소모하고 손이 많이 가는 일입니다.
특히 자료를 최신 정보로 업데이트하거나, 고객 사례를 정리하고, 리플렛과 명함을 제작하는 반복적인 작업은 때로는 영업의 핵심 활동에 집중하기 어렵게 만들기도 하죠.
만약 이런 작업들을 대신 처리해 줄 믿을 수 있는 지원이 있다면 어떨까요? 이지태스크는 이런 고민을 해결해 줄 최적의 솔루션입니다. 자료 업데이트부터 디자인, 판촉물 제작까지, 필요한 순간에 필요한 만큼만 도움을 받을 수 있습니다.
어떤 도움을 받을 수 있나요?
1. 자료 업데이트
- 영업 자료 속 숫자 데이터를 검색하여 최신 정보로 업데이트
2. 고객 사례 정리 및 삽입
- 기존 고객 사례를 분류하고 체계적으로 정리하여 영업 자료에 반영
3. 리플렛 및 판촉물 제작
- PPT 자료를 인쇄용 3단 리플렛으로 변환하여 고객에게 효과적으로 전달
4. 맞춤형 명함 디자인
- 할인 쿠폰 스타일의 영업용 명함을 제작해 고객의 관심 유도
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- 영업 자료 제작과 디자인에 많은 시간을 소모하는 분
- 데이터 업데이트와 자료 정리가 번거롭게 느껴지는 분
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실제 업무 요청명
- 영업 자료 속에 있는 숫자 데이터, 검색하여 최신 데이터로 업데이트
- 수집된 고객 사례 분류 및 정리하여 영업 자료에 삽입 (기존 사례 있음)
- PPT로 제작된 영업용 리플릿 내용을 3단 리플렛(인쇄용)으로 제작(레퍼런스 O)
- 할인 쿠폰 느낌으로 영업용 명함 제작 (선호하는 레퍼런스 O)
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